Word/EXCELのプロパティ

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Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除
このアドインを使用すると、変更履歴の記録やコメントなどの隠しデータとグループ作業データを Word 2003/XP、Excel 2003/XP、および PowerPoint 2003/XP ファイルから完全に削除できます。

Word 2003 でメタデータを最小限に抑える方法
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Word/Excelのプロパティを確認する

Word や Excel のファイルを外部に提出するときはプロパティに注意しま しょう。意図しない情報が漏れるおそれがあります。

Microsoft Word や Microsoft Excel の文書にはプロパティというものが あります。これは普段の画面や紙に印刷したりしたときには確認できませ んが、会社名や作業者の名前が含まれます。意識して変えない限りインス トールのときに入力した情報が設定されます。その文書を開いて メニュー->[ファイル]->[プロパティ]を選べば確認できます。

これを意識しないで文書を客先等に提出したりした場合取り引き関係や協力会社 等の情報がもれるおそれがあります。特に協力会社の作成した文書を客先 に納品したりする場合は注意が必要です。

ファイルをセーブするときにプロパティを確認しましょう。

また Internet Explorer 4.0 を使っている場合は次のようにしても 確認することが出来ます。

1.エクスプローラーのメニュー[表示]->[フォルダオプション]を開いて 7個目あたりの

[ ]フォルダとデスクトップの項目の説明をポップアップで表示する。

にチェックを入れる。

2. カーソルで Word/Excel のファイルをポイントし3、4秒待つとポップ アップでプロパティの一部が表示される。