メールサーバ手順不適切なメールの削除

想定 †

組織の広い範囲に不適切なメールが送信された場合にユーザーがそれを受信しないようにしたい。

不適切なメールは、例えばゼロデイアタックのウィルスメールだったり、間違って送信された個人情報のメールだったり。単発的なものを想定。

ユーザはpop3でメールを取得しているものとする。

pop3のサーバー(サービス)を停止する。メールスプールから全てのユーザーについて該当メールを検索して削除する。その後pop3を再開する。

メーリングリストやフォワードをしている場合はメールサーバーも止める。ただしメールのリレーを昔みたいに時間をおいてしていることは無いだろうから、もう該当メールは送信されてしまっていて意味がないかも。

それぞれの具体的手順はサーバのソフトや設定によって様々。

ユーザーに開かないで削除してくださいというお願いをメールやその他の手段でする。